Система автоматизации общепита

Если вы ищете программу для производственного контроля в общепите, то мы предлагаем вам решение «Юпитер». Это многофункциональное программное обеспечение для ресторанов, столовых, баров и кафе.

Основные преимущества «Юпитер»

Какую лучше купить программу для общепита? Этот вопрос задают себе многие владельцы предприятий. Мы, разумеется, посоветуем «Юпитер», и вот почему.

В сфере питания можно выделить предприятия 2-х типов:

1. Единичная торговая точка крупной сети.
2. Небольшое частное кафе.

Деление условное, но функциональные возможности нашей программы для учета в общепите оно иллюстрирует очень хорошо. Вот что в рамках нашей программы мы предлагаем для одной торговой точки ресторанной сети на одну кассу:

• В стоимость входят все рабочие модули и все работы по запуску торговой точки на одну кассу.
• Есть поддержка доставки еды.
• Интеграция с различным торговым оборудованием.
• Учёт рабочего времени.
• Рассылка отчетов на телефон.

Для небольшого кафе или столовой тоже есть все необходимое:

• Модули: касса, доставка, склад, учет денежных средств и расчет з/п.
• Работы по внедрению и обучению.
• Использование сканеров и весов.
• Поддержка любого оборудования - от ноутбука до POS-терминала.
• Поддержка всех фискальных регистраторов по ФЗ-54. ЕГАИС.

+ бесплатное мобильное приложение для директора заведения. Руководитель может просматривать все операции у себя на мобильном устройстве, постоянно находясь в курсе всех событий своего предприятия.

Кроме того, «Юпитер» реально заказать и установить на одно рабочее место: в центральный офис сети или кабинет руководителя небольшого кафе или столовой. Для 1 рабочего места тоже есть кассовый, складской и прочие необходимые модули.

Какие предприятия могут использовать наше решение?

Выше мы говорили о легкости интеграции программы контроля общепита «Юпитер» в бизнес с учетом его специфики. Кому же может применять наше решение?

• Небольшие рестораны, столовые, магазины и кафе.

Нередко в таких заведениях все проходит через один компьютер. Как вариант – через два. На одном ПК кассовая часть, на другом работают со складской. Количество ПК не играет роли, «Юпитер» можно установить на 1 компьютер и работать со всеми функциями системы без разделения.

• Средние и большие рестораны, столовые, магазины и кафе.

В таких заведениях количество компьютеров от 2-х и больше – они объединены в локальную сеть. Наша программа для общепита позволяет работать с кассовым, складским и другими модулями как в онлайне, так и в оффлайне.

• Сетевые рестораны, магазины и кафе.

В этом случае количество компьютеров (рабочих мест сотрудников) может быть неограниченным. Наша производственная программа масштабируется с учетом числа мест и их ПК. Кассовым модулем можно управлять из филиалов, а складом – из центрального офиса. Пересылать данные можно на флэшке, через FTP-сервер, по электронной почте – любым удобным способом.

Касса и склад в программе «Юпитер»: функции и описание

Во многих программах производственного контроля для общепита двумя основными модулями являются именно кассовый и складской. Это продиктовано спецификой деятельности. Что они представляют собой в «Юпитере»?

Функции кассовой части

В нашей программе для автоматизации и учета продаж через кассу соответствующий модуль настраивается специально под предприятие: ресторан, бар, бутик или даже отель. Кассу можно настроить даже и в распределенной торговой сети.

Настройка кассы в нашей программе для бухгалтерского учета в общепите содержит все необходимые функции для регистрации в системе проданных за 1 рабочий день единиц товара и создания всех нужных документов. Для кассы настраиваются функции менеджера, также через неё можно работать с мобильным терминалом.

Работа в кассовом интерфейсе нашей калькуляционной программы подразумевает различные права в соответствии со служебным статусом работника заведения. То есть, в кассу через «Юпитер» могут заходить:

• 
  Менеджер
  конструктор персональных отчётов
  настраиваемые виджеты и уведомления
  собственное приложение руководителя
• 
  Официант
  конструктор персональных отчётов
  настраиваемые виджеты и уведомления
  собственное приложение руководителя
• 
  Кассир
  конструктор персональных отчётов
  настраиваемые виджеты и уведомления
  собственное приложение руководителя
• 
  Оператор службы доставки
  конструктор персональных отчётов
  настраиваемые виджеты и уведомления
  собственное приложение руководителя

Права на управление могут быть настроены внутри системы для любого сотрудника. Менеджер может контролировать открытие и закрытие рабочего дня, работать в программе калькуляции блюд (отмена, возврат и т.д.) вести отчеты по выручке, стоп-листы и многое другое.

Функции складской части

Наша программа ведет полную калькуляцию любых объектов на складе в общепите. Модуль «Склад» можно использовать для 1 объекта или для сети филиалов. В складском модуле доступны:

• Все необходимые документы (накладные, списания, прейскуранты, заказы, инвентарные описи и т.д.).
• Формирование групп и подгрупп товара на складе.
• Единицы измерения.
• Курсы валют.
• Создание 1 единицы товарно-материальной ценности на складе.
• Рецепты блюд.
• Справочные базы.
• Инструкция по работе с алкогольной декларацией.

Программа также содержит отчеты о любых поступлениях товара, контактах с поставщиками – то есть все, что нужно для учета продуктов.

Настройка дополнительных возможностей в программе «Юпитер»

Нужно ли что-то добавлять сразу при установке? Если да, то не ударит ли это по карману? «Не нужно», отвечаем мы. Следовательно, деньги останутся при вас. В нашей программе производственного контроля на предприятии общепита уже есть весь нужный функционал для работы заведения. Доработка с учетом специфики бизнеса уже входит в стоимость.

При доработке специальных функций у нас сохраняются все договорные условия. Это:

• Сопровождение системы.
• Регулярные обновления стандартной производственной программы.
• Техническая поддержка (уровень техподдержки оговаривается с заказчиком).

Технология отчетности OLAP, как дополнительное преимущество системы «Юпитер»

Протоколирование всей действий пользователей системы «Юпитер» и полный учет передвижения денег на предприятии позволяют не допустить махинаций. Учет денежных средств возможен в удобном для руководителя (или другого лица с контролирующими функциями) виде.

При этом самому руководителю, а также лицу, ответственному за учет финансов, вовсе необязательно обладать углубленными знаниями по бухучету, чего могут требовать другие бухгалтерские программы для общепита. Гибкая система отчетов позволяет создавать и редактировать отчетные документы любому пользователю самостоятельно, в зависимости от его полномочий.

Легкость управления отчетностью в программе производственного контроля для общепита «Юпитер» – заслуга технологии («On-line Analityc Processing» или «Аналитика в режиме реального времени»). Она создана специально для анализа данных. Её преимущества:

• Быстрое и простое построение отчетов (в том числе в виде графиков и диаграмм) с последующим сохранением.
• Анализ данных на любом ПК предприятия, где установлена система «Юпитер».
• Возможность отправки данных на любой компьютер вне системы в любую точку мира.

Отчеты в программе автоматизации общепита настраиваются с использованием обычной мышки ПК, посредством перетаскивания элементов по экрану в нужное место.

Почему стоит выбрать «Юпитер»?

Наша прикладная программа имеет самые успешные опыты внедрения именно на тех объектах, где есть и рестораны и торговля, и собственное производство, и сложные перемещения, и учёт движения денег, учёт рабочего времени, начисление и выдача зарплаты.

Среди программ для калькуляции в общепите система «Юпитер» опережает очень многих конкурентов по следующим причинам: